Bewerbungen/Bewerbungsverfahren

Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über alle wichtigen Details dieser Datenverarbeitung. Wir nehmen Bezug auf alle Auskunftspflichten, die aus den Artikeln 13, 14, 15, 26 und 30 der DS-GVO resultieren.

1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
Personen bewerben sich für auf einen Arbeitsplatz, Honorarplatz, Praktikum usw. Auswertung der Bewerbungen zwecks einer möglichen Einstellung in der InnoRa GmbH. Alle Verarbeitungen im Zusammenhang zum Thema Bewerbung: z.B. Online Portale, Bewerbung mit Ablehnung, Bewerbung mit Langzeitdokumentation, Headhunter, Personalvermittler

2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
InnoRa GmbH
Adresse: Robert-Koch-Platz 4 | 10115 Berlin
Telefon: 030-85741170
Telefax: 030-857411799
Internet: www.innora.de
E-Mail: innora@innora.de

3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de

4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?

• Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
• Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)

Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
§ 26 (BDSG) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist zulässig. Das Unternehmen hat auch ein berechtigtes Interesse zur Durchführung eines ordnungsgemäßen Bewerbungsprozesses.

5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche?
Recht auf Mitarbeitergewinnung und -Bindung

6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
§ 26 (BDSG) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?

• Geschäftsführung
• Personalabteilung

8. Wann werden die Daten wieder gelöscht?

• 3 Monate nach Ablehnung eines Bewerbers (gemäß § 15 Abs. 4 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
• 10 Jahre nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses und des betroffenen Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung)

9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?

• Bewerbungsdaten
• Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
• Korrespondenzen

10. Welche Personen sind betroffen?

• Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
• Freie Mitarbeiter
• Honorarkräfte
• Studierende/Lehrbeauftragte/Dozenten

11. Das Recht auf "Auskunft"
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.

12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.

13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten"
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.

14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung"
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.

15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung"
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.

16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen"
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit"
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.

18. Das Recht auf "Beschwerde"
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin GERMANY, Tel. 0049-30-13889-0, http://www.datenschutz-berlin.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.

19. Daten-Erhebung durch Dritte
Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.

20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
Nein, dies findet nicht statt.

21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
Nein, dies findet nicht statt.

22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen Verantwortlichkeit"?
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.